Ordynacja wyborcza na XVI Zjazd Krajowegy PZK

                                                                     

1. W Zjeździe Krajowym PZK udział biorą Delegaci wybrani na Walnych Zebraniach Oddziałów Terenowych PZK – proporcjonalnie do liczby swych członków.   
·       Na każdą rozpoczętą, 100-tkę członków Oddziału wybiera się jednego Delegata oraz jednego zastępcę delegata. 
·       Oddział może wg swej woli, zrezygnować z wyboru Delegatów, wybrać ich mniej  niż wynika to z niniejszej Ordynacji  – o podjęciu takich decyzji należy natychmiast powiadomić ZG oddzielnym pismem. 
·      W przypadku wyboru Delegatów – wybór zastępców Delegatów, jest obowiązkowy 

2.      Zgodnie z § 15 punkt 1 Statutu PZK każdy członek zwyczajny i nadzwyczajny PZK posiadający czynne i bierne prawo wyborcze może zostać wybrany delegatem tylko przez jeden Oddział Terenowy PZK – ten w którym opłaca składki. 
3.      Zaleca się, aby delegatem na Zjazd był członek PZK legitymujący się co najmniej pięcioletnim, stażem członkowskim, mający  w dniu wyborów delegatów  pełne  prawa członkowskie zgodnie z par 7 Statutu PZK. Delegat na Zjazd Krajowy winien znać strukturę organizacyjną, Statut i obowiązujące Regulaminy Wewnętrzne PZK oraz orientować się w przepisach prawnych, regulujących funkcjonowanie Stowarzyszeń w Rzeczpospolitej.   

1.      Oddziały Terenowe PZK dokonują wyboru Delegatów na zasadach obowiązujących w odniesieniu do wyborów przeprowadzanych podczas Walnych Zebrań Członków – obowiązuje taka sama procedura i dokumentacja. 
·       O terminie i miejscu Zebrania w terminie 30 dni przed odbyciem Zebrania należy powiadomić –  wszystkich Członków Oddziału 
·        Niezależnie od przyjętych lokalnych reguł czy zwołania posiedzenia w dwóch terminach – Zebranie Wyborcze jest ważne gdy uczestniczy w nim co najmniej 1/5 Członków danego Oddziału.  
·        Liczbę delegatów wybieranych przez Oddział Terenowy PZK ustala  się wyłącznie na podstawie listy członków potwierdzonych przez Sekretariat ZG PZK – wszelkie uzgodnienia w tej sprawie muszą być dokonane do dnia odbycia Zebrania wyborczego. 

2.      Oddziały powiadamiają Sekretariat ZG PZK o terminie i miejscu Zebrania, podczas którego zamierzają dokonać wyboru delegatów na XVI Zjazd PZK – conajmniej na 30 dni przed planowanym terminem zebrania – na adres sp2jmr@pzk.org.pl , belid04@pzk.org.pl  lub listownie – na adres Sekr. ZG PZK skr. Poczt. 54 85-613 Bydgoszcz 13. 

3.      Zebrania wyborcze Delegatów mogą się odbyć wyłącznie w obecności oddelegowanego Członka Prezydium ZG lub Członka GKR lub innego upoważnionego przez te organy członka ZG PZK, nie będącego członkiem OT, który jest przez Niego obsługiwany. Obowiązkiem ich jest czuwanie nad stroną formalną i merytoryczną Zebrania. Nie mogą oni prowadzić Zebrania ani w jakikolwiek sposób wpływać na przebieg wyborów. 

4.      W ciągu 14 dni od odbycia Zebrania wyborczego i w ostatecznym, nieprzekraczalnym terminie do 15.03.2008 – Zarządy Oddziałów Terenowych PZK przesyłają do Sekretariatu ZG PZK dokumenty  Zebrania wyborczego Delegatów.  
·        wykaz obowiązkowych dokumentów z Zebrania wyborczego, które należy przesłać do Sekretariatu zostanie określony przez Prezydium ZG i podany do wiadomości Oddziałów.  
·        braki w dokumentacji z przeprowadzonych wyborów, nie przesłanie jej w wyznaczonym terminie – skutkuje pozbawieniem danego Oddziału mandatów.  

Delegaci wybrani w określonym wyżej trybie otrzymają imienne mandaty oraz zostaną powiadomieni o terminie, miejscu i porządku obrad Zjazdu Krajowego co najmniej 30 dni przed terminem Zjazdu Krajowego – drogą pocztową listami poleconymi.                                                                              

1.      Mandat Delegata, w uzasadnionych przypadkach, może być przekazany wybranemu zastępcy Delegata – o podjęciu takiej decyzji należy natychmiast zawiadomić pisemnie Sekretariat ZG 
2.      Mandat Delegata jest ważny tylko z aktualnym członkostwem w PZK